Datenschutzerklärung

PBC Neupotz e.V.

Stand: Oktober 2026

 

Der PBC Neupotz nimmt den Schutz personenbezogener Daten ernst. Wir verarbeiten personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend den geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sowie dieser Datenschutzerklärung.

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website, bei Kontaktanfragen, bei Anmeldungen zu Veranstaltungen und im Rahmen einer Mitgliedschaft in unserem Verein.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

PBC Neupotz e.V.
Anschrift: Im Sportfeld 1, 76777 Neupotz
E-Mail: info@pbc-neupotz.de

2. Allgemeine Grundsätze der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu zählen beispielsweise Namen, Anschriften, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und technische Informationen über den Zugriff auf unsere Website.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn hierfür eine rechtliche Grundlage besteht. Je nach Verarbeitung erfolgt dies insbesondere zur Durchführung einer Vereinbarung oder vorvertraglicher Maßnahmen, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, aufgrund berechtigter Interessen oder auf Grundlage einer Einwilligung.

Wir erheben grundsätzlich nur diejenigen Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

3. Besuch unserer Website

3.1 Technische Zugriffsdaten

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet, damit die Website an den Browser ausgeliefert werden kann und ihr sicherer Betrieb gewährleistet ist.

Dabei können insbesondere folgende Daten anfallen:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• aufgerufene Seiten und Dateien

• übertragene Datenmenge und Status der Anfrage

• Informationen über Browser und Betriebssystem

• gegebenenfalls die zuvor besuchte Website (Referrer)

Diese Daten können in Serverprotokollen (Logfiles) gespeichert werden.

Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit unserer Website sowie der Erkennung und Abwehr von Störungen und Angriffen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.

Die Speicherdauer richtet sich nach den technischen Erfordernissen und den Vorgaben des Hostinganbieters. Die konkrete Speicherdauer ist vor Veröffentlichung beim Anbieter zu prüfen.

3.2 Hosting durch STRATO

Unsere Website wird bei STRATO gehostet. Im Rahmen des Hostings können personenbezogene Daten verarbeitet werden, die beim Besuch der Website oder bei der Nutzung unserer Onlineformulare anfallen. Soweit STRATO personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von STRATO.

 

4. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website basiert auf WordPress und verwendet Elementor zur Gestaltung von Seiten. WordPress und eingesetzte Erweiterungen können technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden.

Welche Cookies oder vergleichbaren Technologien konkret eingesetzt werden, hängt von der tatsächlichen Konfiguration der Website ab. Vor Veröffentlichung dieser Datenschutzerklärung ist zu prüfen, welche Cookies gesetzt werden und ob weitere Dienste oder Erweiterungen Daten auf Endgeräten speichern oder auslesen.

Soweit eine Einwilligung gesetzlich erforderlich ist, werden entsprechende Technologien erst nach der erforderlichen Einwilligung eingesetzt.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben. Dazu können insbesondere Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und der Inhalt Ihrer Nachricht gehören.

Wir verwenden diese Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Rückfragen zu beantworten und gegebenenfalls weitere erforderliche Schritte einzuleiten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO, soweit die Anfrage mit einer Mitgliedschaft, einer Anmeldung oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung von Anfragen an den Verein.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

6. Onlineformulare und Anmeldung zu Veranstaltungen

Auf unserer Website können Formulare zur Anmeldung zu Veranstaltungen und zu weiteren Vereinsangeboten bereitgestellt werden. Für die Erstellung der Formulare verwenden wir das WordPress-Plugin WPForms.

Je nach Formular können insbesondere folgende Daten erhoben werden:

• Vor- und Nachname

• E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Telefonnummer

• ausgewählter Veranstaltungstermin

• Anzahl der angemeldeten Personen

• Namen und gegebenenfalls Alter weiterer Teilnehmender

• sonstige Angaben, die für die konkrete Veranstaltung erforderlich sind

Die Daten werden zur Bearbeitung der Anmeldung, zur Planung und Durchführung der Veranstaltung und für notwendige organisatorische Mitteilungen verwendet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder einer Vereinbarung erforderlich ist. Soweit diese Grundlage nicht greift, kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO beruhen, insbesondere zur Organisation von Vereinsveranstaltungen.

Die Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Die tatsächliche Speicherung und Löschung der Formulareingaben sind anhand der Konfiguration von WPForms und der WordPress-Installation zu prüfen.

Die Angaben werden nur den mit der Organisation betrauten Personen zugänglich gemacht, soweit diese sie für ihre Aufgaben benötigen. Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.

7. Mitgliedschaft und Vereinsverwaltung

Wenn Sie Mitglied des PBC Neupotz e.V. werden oder eine Mitgliedschaft anfragen, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten. Dazu können insbesondere gehören:

• Vor- und Nachname

• Anschrift

• Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse und Telefonnummer

• Angaben zum Beginn und zur Art der Mitgliedschaft

• Beitrags- und Zahlungsdaten

• gegebenenfalls weitere Angaben, die zur Vereinsverwaltung erforderlich sind

Wir verwenden diese Daten zur Bearbeitung des Mitgliedsantrags, zur Verwaltung der Mitgliedschaft, zur Kommunikation mit Mitgliedern, zur Beitragsverwaltung und zur Erfüllung gesetzlicher oder satzungsmäßiger Aufgaben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Mitgliedschaft erforderlich ist. Soweit gesetzliche Pflichten bestehen, ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO maßgeblich. Weitere Verarbeitungen können auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO beruhen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden Daten gelöscht, sobald sie für die Vereinsverwaltung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder sonstigen rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

8. Kommunikation mit Mitgliedern und Interessierten

Wir nutzen die uns mitgeteilten Kontaktdaten, um mit Mitgliedern und Interessierten über Vereinsangelegenheiten, Veranstaltungen, Trainingsangebote und organisatorische Änderungen zu kommunizieren.

Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie für die Mitgliedschaft, eine Anfrage oder eine konkrete Veranstaltung erforderlich ist, auf der entsprechenden Rechtsgrundlage. Eine darüber hinausgehende Werbung oder der Versand eines regelmäßigen Newsletters erfolgt nur, wenn hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht.

9. Fotos und Berichte über Vereinsveranstaltungen

Im Rahmen von Vereinsveranstaltungen können Fotos oder Berichte entstehen, auf denen Teilnehmende erkennbar sind. Eine Veröffentlichung auf unserer Website, in Vereinsmedien oder auf anderen Kanälen erfolgt nur, wenn hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht und gegebenenfalls erforderliche Einwilligungen vorliegen.

Bei der Anfertigung und Veröffentlichung von Fotos berücksichtigen wir die Interessen der abgebildeten Personen sowie die jeweils geltenden gesetzlichen Anforderungen. Für Minderjährige gelten besondere Schutzanforderungen.

Betroffene Personen können sich bei Fragen oder Einwänden an den Verein wenden. Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

10. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies für die genannten Zwecke erforderlich und rechtlich zulässig ist.

Je nach Vorgang können insbesondere folgende Empfänger beteiligt sein:

• der Hostinganbieter STRATO im Rahmen des Websitebetriebs

• die mit der Bearbeitung von Anmeldungen und Vereinsangelegenheiten betrauten Personen

• gegebenenfalls Banken, Zahlungsdienstleister oder zuständige Stellen, soweit dies für Beiträge, Zahlungen oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist

Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden die gesetzlichen Anforderungen an die Auftragsverarbeitung beachtet.

Welche Empfänger tatsächlich eingesetzt werden, ist anhand der technischen und organisatorischen Abläufe des Vereins zu prüfen.

11. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums ist nicht beabsichtigt, soweit sie nicht durch tatsächlich eingesetzte Dienste oder technische Dienstleister erforderlich wird.

Vor Veröffentlichung ist zu prüfen, ob eingesetzte Plugins, externe Schriftarten, eingebundene Inhalte oder sonstige Dienste Daten an Anbieter außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln. Falls dies geschieht, sind die konkreten Dienste und die jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Voraussetzungen in dieser Erklärung zu ergänzen.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für die jeweiligen Zwecke erforderlich sind. Darüber hinaus bewahren wir Daten auf, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.

Die konkrete Speicherdauer hängt von der Art der Daten und dem jeweiligen Verarbeitungsvorgang ab. Nach Wegfall des Zwecks und Ablauf maßgeblicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine weitere rechtliche Grundlage für eine Speicherung besteht.

13. Ihre Rechte

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO

• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO

• Löschung personenbezogener Daten gemäß Art. 17 DSGVO

• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO

• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind

• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e oder f DSGVO beruhen, gemäß Art. 21 DSGVO

• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft, wenn eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die unter Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten wenden.

14. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Für Rheinland-Pfalz ist insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz zuständig:

Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz

Website: www.datenschutz.rlp.de

15. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Bei Kontaktanfragen, Veranstaltungsanmeldungen oder Mitgliedsanträgen sind bestimmte Angaben erforderlich, damit wir das jeweilige Anliegen bearbeiten können. Welche Angaben benötigt werden, ergibt sich aus dem jeweiligen Formular und den dort gekennzeichneten Pflichtfeldern.

Werden erforderliche Angaben nicht bereitgestellt, kann die Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeitet oder eine Anmeldung nicht durchgeführt werden.

16. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Rahmen der beschriebenen Vereins- und Websiteprozesse nicht statt, soweit keine abweichenden Funktionen oder Dienste eingesetzt werden.

17. Aktualität und Änderungen

Wir überprüfen diese Datenschutzerklärung, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die Datenverarbeitungsprozesse des Vereins ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.